ট্রুপ মিটিং কি?
স্কাউটিং কার্যক্রমের কেন্দ্র বিন্দু হচ্ছে ট্রুপ মিটিং। সপ্তাহের একটি নির্দিষ্ট দিনে, নির্দিষ্ট স্থানে ও নির্দিষ্ট সময়ে ট্রপের সকল স্কাউট একত্রিত হয়ে স্কাউট প্রােগ্রাম বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রশিক্ষণসহ বিভিন্ন কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করে। এই কার্যক্রমকে ট্রুপ মিটিং বলা হয়। ট্রুপ মিটিং-এর কার্যকাল ৬০ থেকে ৯০ মিনিট। এই নির্ধারিত সময়ের মধ্যে স্কাউটরা আনন্দদায়ক গান ও খেলার সাথে সাথে স্কাউটিং এর ব্যবহারিক বিষয়ে প্রশিক্ষণ লাভের সুযােগ পায়।
ট্রুপ মিটিং এর প্রকারভেদ :
ট্রুপ মিটিং দুই ধরনের। যেমন –
- নিয়মিত ট্রুপ মিটিং।
- বিশেষ ট্রুপ মিটিং।
সাধারনত ট্রুপ মিটিংয়ে ট্রপের সকল স্কাউট নির্ধারিত দিন, সময় ও স্থানে নির্ধারিত পদ্ধতিতে আনন্দদায়ক পরিবেশে ব্যবহারিক বিষয়ে প্রশিক্ষন কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করে। এ ট্রুপ মিটিংয়ে মূলতঃ স্কাউট প্রােগ্রামের বাস্তবায়ন হয়। ট্রুপের কোন বিশেষ কর্মসূচি বা প্রশিক্ষণ কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য বিশেষ টুপ মিটিং অনুষ্ঠিত হয় । ট্রুপের সকল স্কাউট একসাথে অংশগ্রহণ করে নির্ধারিত কর্মসচি বাস্তবায়ন করে। বিশেষ ট্রুপ মিটিং-এর কাজ সম্পাদনের জন্য উপদল নেতা ছাড়াও ইউনিট লিডার/ সহকারী ইউনিট লিডার/ বিশেষজ্ঞ বা ইন্ট্রাক্টর সক্রিয় থাকেন। এতে গ্রুপ কমিটির সদস্যবৃন্দ, অভিভাবক, অতিথিবৃন্দের আগমন বা উপস্থিতি ঘটতে পারে।
বিশেষ ট্রপ মিটিং এর বিষয়সমূহ –
- প্রাথমিক প্রতিবিধান, উদ্ধার কাজ, পাইওনিয়ারিং, স্কাউট স্কীল বিষয়ক প্রশিক্ষন ইত্যাদি।
- স্কাউটস ওন।
- জাতীয় দিবস উদযাপন।
- বিপি দিবস পালন।
- বিদ্যালয়ের প্রতিষ্ঠা বার্ষিকী পালন।
- ট্রপের বিভিন্ন অনুষ্ঠানাদি ইত্যাদি।
সাধারণ ট্রুপ মিটিং পরিচালনা পদ্ধতি :
স্কাউটরা উপদল ভিত্তিক অশ্বখুরাকৃতিতে পতাকা দন্ডের সামনে দাঁড়িয়ে থাকবে। সিনিয়র প্যাট্রোল লিডার উপদলসহ পতাকান্ডের দিক থেকে পতাকা দন্ডের বাম পার্শ্বে দাঁড়াবে। পতাকান্ডের সাথে পতাকা পূর্বেই প্রস্তুত থাকবে।
স্কাউট লিডার যখন আসবেন পতাকা দণ্ড থেকে ১০ কদম দূরে থাকতেই সিনিয়র প্যাট্রোল লিডার এক কদম সামনে এসে দলকে কমান্ড দেবে “সােজা হও” অতপরঃ সকলে সােজা হবে।
সিনিয়র প্যাট্রোল লিডার স্কাউট লিডারের দিকে ঘুরে তাঁকে সালাম দেবে। স্কাউট লিডার সালামের উত্তর দেবেন। সালাম বিনিময় শেষে স্কাউট লিডার পতাকা দন্ডের এক কদম পিছনে এসে দাঁড়াবেন।
সিনিয়র প্যাট্রোল লিডার কমান্ড দেবে – “আরামে দাঁড়াও”, সকলে আরামে দাঁড়াবে।
সিনিয়র প্যাট্রোল লিডার কমান্ড দেবে “পতাকা উত্তোলন”।
স্কাউট লিডার পতাকার রশি খােলার সাথে সাথে, সিনিয়র প্যাট্রোল লিডার কমান্ড দেবে – “সােজা হও”।
স্কাউট লিডার আস্তে আস্তে পতাকা ওঠাবেন, পতাকা দন্ডের শীর্ষে ওঠার সাথে সাথে সিনিয়র প্যাট্রোল লিডার কমান্ড দেবে – “পতাকাকে সালাম কর”, সকলে সালাম করবে। স্কাউট লিডার পতাকার রশি বাঁধার পরে পতাকাকে সালাম জানাবেন।
স্কাউট লিডারের সালাম জানানাের পর সিনিয়র প্যাট্রোল লিডার কমান্ড দেবে – “হাত নামাও”, সকলে হাত নামাবে।
সিনিয়র প্যাট্রোল লিডার কমান্ড দেবে – “আরামে দাঁড়াও”।
তারপর সিনিয়র প্যাট্রোল লিডার তার উপদলে নিজ জায়গায় ফিরে যাবে। পরবর্তী সকল প্রকার কমান্ড স্কাউট লিডার দেবেন। যেমন – “প্রার্থনা সংগীত”, “পরিদর্শন ও চাঁদা আদায়”, “রিপাের্ট-এ পেশ” ইত্যাদি।
প্রার্থনা সংগীত :
যে স্কাউট প্রার্থনা সংগীত গাইবে, সে সােজা হয়ে দাঁড়িয়ে স্কাউট লিডারের সামনে এসে সালাম জানাবে এবং স্কাউট লিডারের তিন কদম ডান দিকে ও এক কদম পিছনে দাঁড়াবে। এমন সময় “প্রার্থনার জন্য প্রস্তুত” কমান্ড হবে। সংশ্লিষ্ট স্কাউট প্রার্থনার ন্যায় দাঁড়িয়ে প্রার্থনা সংগীত আরম্ভ করবে। প্রার্থনা সংগীত শেষে স্কাউট লিডারকে সালাম জানিয়ে তার নিজ জায়গায় ফিরে যাবে।
পরিদর্শন ও চাঁদা আদায় :
স্কাউট লিডারের ঘােষণার মাধ্যমে উপদল নেতাগণ নিজ নিজ উপদল পরিদর্শন ও চাঁদা আদায় করবে। এ সময়ে উপদলের সদস্যগণের নখ, দাঁত, চুল পােশাক ও স্বাস্থ্য এগুলাে উপদল নেতা পর্যবেক্ষণ করবে।
রিপাের্ট পেশ :
পর্যায়ক্রমিকভাবে উপদল নেতাগণ লাইন থেকে এক কদম সামনে এসে স্কাউট লিডারকে সালাম জানিয়ে রিপাের্ট পেশ করবে এবং রিপাের্ট শেষে স্কাউট লিডারকে সালাম জানিয়ে এক কদম পিছিয়ে তার নিজ জায়গায় ফিরে যাবে। রিপাের্ট পেশ এর পরে স্কাউট লিডার “পরবর্তী কার্যক্রমের জন্য ছুটি” ঘােষণা করবেন। উপদল নেতাগণ সদস্যগণ নিয়ে সুবিধামত উপদল কর্ণারে প্রশিক্ষণ কার্যক্রমগুলাে (ব্যবহারিক) বাস্তবায়ন করবে। বাকি আনুষ্ঠানিকতার জন্য স্কাউট লিডার সংকেত/বাঁশির মাধ্যমে উপদল নেতাগণকে তার সামনে উপস্থিত হওয়া নির্দেশ দেবেন। এরপর পর্যায়ক্রমে পরিকল্পনা মােতাবেক ট্রুপ মিটিং এর কর্মসূচি বাস্তবায়ন করতে হবে। সবশেষে স্কাউটরা হাত, মুখ ধুয়ে, মাথা আঁচড়িয়ে, পতাকা দন্ডের কাছে আসবে। স্কাউট লিডারের ঘােষণা ও নীরব প্রার্থনার পর স্কাউট লিডার পতাকা নামিয়ে ট্রুপ মিটিং এর সমাপ্তি টানবেন।
একটি ট্রুপ মিটিং-এর নমুনা কর্মসূচি :
| কাজ | দায়িত্ব | সময় |
|---|---|---|
| উপস্থিতি | সকলে | ১ মিনিট |
| পতাকা উত্তোলন | স্কাউট লিডার | ২ মিনিট |
| প্রার্থনা সংগীত | সকলে/স্কাউট | ৩ মিনিট |
| পরিদর্শন, চাঁদা আদায় ও রিপাের্টিং | উপদল নেতাগণ | ৫ মিনিট |
| ঘােষণা | স্কাউট লিডার | ৩ মিনিট |
| পুরাতন পাঠের অনুশীলন | উপদল নেতাগণ | ১০ মিনিট |
| গান/নাচ/ অভিনয়/গল্প | উপদল নেতা | ৫ মিনিট |
| নতুন পাঠ | উপদল নেতাগণ | ২০ মিনিট |
| পতাকার কাছে সমবেত হওয়া | সকলে | ২ মিনিট |
| খেলা | স্কাউট লিডার | ৪ মিনিট |
| ব্যক্তিগত পরিচ্ছন্নতা | সকলে | ২ মিনিট |
| ঘােষণা ও নিরব প্রার্থনা | স্কাউট লিডার | ২ মিনিট |
| পতাকা নামানাে ও ছুটি | স্কাউট লিডার | ১ মিনিট |
| মোট সময় = | ৬০ মিনিট |
বিঃ দ্রঃ ট্রুপ মিটিংয়ে ৯০ মিনিটের কর্মসূচিও হতে পারে।
দীক্ষা গ্রহনের পূর্বের প্রস্তুতি : প্রিয় নবাগত, যদি তুমি কাব স্কাউট হিসেবে চাঁদ তারা ব্যাজ অর্জন করে স্কাউট শাখায় প্রবেশ কর তবে তুমি স্কাউট প্রােগ্রাম বইয়ে সদস্য ব্যাজের প্রােগ্রামে স্টার (*) চিহ্নিত বিষয়গুলাে ৪টি ট্রপ মিটিংয়ে অংশগ্রহণের মাধ্যমে সম্পন্ন করে দীক্ষা গ্রহন করতে পারবে। আর যদি তুমি স্কাউটিংয়ে নতুন হও তাহলে তােমাকে নবাগত হিসেবে তিন মাস সময়ের মধ্যে অন্ততপক্ষে ৮টি ট্রুপ মিটিংয়ে অংশগ্রহন করে স্কাউট প্রােগ্রাম এর বিষয়গুলি সম্পন্ন করতে হবে।
ট্রুপ মিটিংয়ে অংশগ্রহন করে একমাস বা তিনমাস ধরে প্রশিক্ষন গ্রহণ করতে হবে। এসময় তােমার আচরন সংযত ও সুন্দর হতে হবে। সঠিকভাবে প্রশিক্ষন কর্মসূচি সম্পাদন করতে হবে। নিয়মিত ট্রুপ মিটিং এ অংশগ্রহন করতে হবে। এর ফলে তুমি স্কাউট লিডারের আস্থাভাজন হবে। যদি তুমি স্কাউট লিডারের আস্থা অর্জন সক্ষম না হও। তাহলে তুমি সদস্য ব্যাজ অর্জন করতে পারবে না। এ ক্ষেত্রে তােমার দীক্ষাও হবে না। কিন্তু তােমার আচরণ ও কার্যক্রমের মাধ্যমে সদস্য ব্যাজের প্রােগ্রামের মূল্যায়নে স্কাউট লিডারের আস্থা অর্জন করতে পার তবেই তুমি উত্তীর্ণ হবে।
এবার তুমি বাংলাদেশ স্কাউটস তথা বিশ্ব স্কাউটিং-এর সদস্য হবার জন্য উপযুক্ত হবে। তুমি স্কাউট পােশাক, সদস্য ব্যাজ, স্কার্ফ ও ব্রাদার হুড ব্যাজ পরতে পারবে । তবে এর আগে তােমাকে অবশ্যই স্কাউট লিডারের কাছে দীক্ষা গ্রহন করতে হবে।